Pata majibu ya haraka

Mmiliki afungue Inventory, ahariri feed au mbegu na achague Matumizi ya ndani - haiuzwi. Bado iko kwenye stock, lakini haiwezi kuuzwa au kuonekana kwenye katalogi. Pokea kwa gharama kwa kipimo, kisha chagua kiasi kilichotumika kwenye Uzalishaji wa shamba, Mazao au Andaa Chakula. Gharama huingia kwenye bidhaa iliyozalishwa na inaonekana kwenye faida inapouzwa; usiweke ununuzi huo tena kama Matumizi ya kawaida. Stock iliyopunguzwa kwa marekebisho ya kawaida haipei batch gharama.

AzamPesa: Lipa namba 293726045. Selcom: Lipa namba 7006 3589. Jina ni Necuva Group Limited. Weka kumbukumbu ya muamala kwenye Malipo kwa uhakiki. nTZS ikipatikana kwenye Malipo, mmiliki anaweza kuchagua mpango, kuweka simu na kuthibitisha ombi kwenye simu. Usitume PIN hapa. Mpango huwashwa baada ya malipo kuthibitishwa; usilipe tena ikiwa pesa zimekatwa na hali bado inasubiri.

Jisajili, kamilisha taarifa za duka/biashara, ongeza bidhaa chache, kisha rekodi mauzo ya kwanza.

Chagua Rekodi matumizi kwa malipo ambayo tayari yamefanyika, au Panga ya kila mwezi kwa ukumbusho. Tarehe uliyochagua ndiyo tarehe ya kwanza ya kulipa; ukichagua tarehe 30 Oktoba, ratiba itaonyesha 30 Oktoba hadi malipo yathibitishwe, si 30 Novemba. Ratiba haiundi matumizi, haibadili faida, pesa taslimu au Daily Close, na hailipi kiotomatiki. Baada ya kulipa kweli, chagua Thibitisha imelipwa na uweke tarehe halisi; hapo rekodi ya matumizi huundwa mara moja na tarehe inayofuata huenda mwezi unaofuata. Mmiliki anaweza kuhariri tarehe inayofuata ikiwa ratiba iliwekwa vibaya. Kwa rekodi za zamani zenye tarehe ya baadaye, mmiliki lazima athibitishe kama malipo yalifanyika na tarehe yake, au afute rekodi iliyokosewa baada ya kuhakiki ushahidi. Rekodi hizo hazijumuishwi kwenye ripoti kabla ya uhakiki.

Fungua Historia ya stock kwenye menyu ya Bidhaa. Tafuta kwa jina, SKU au maelezo; chuja kwa aina na tarehe. Rejesho kwa supplier linaonekana kama stock iliyotoka, likiwa na kiungo cha risiti ya awali kwa mwenye ruhusa ya Ripoti. Risiti hiyo inaonyesha idadi iliyorejeshwa na ikiwa imesahihishwa. Rejesho la mteja linaonekana tofauti kama stock iliyorudi. 'Rejesho limerekodiwa' si uthibitisho kwamba supplier amepokea bidhaa; fuatilia hatua hiyo kwenye Salio la Wasambazaji. Stock sasa ni kiasi kilichopo sasa, si salio la siku ya tukio.

Mmiliki au staff mwenye ruhusa ya Kusahihisha stock/risiti anaweza kugeuza tukio la mkono kwenye Historia ya stock kwa sababu iliyoandikwa. Kwenye Pokea Stock, fungua risiti na uchague Sahihisha risiti kubadili idadi, invoice au maelezo. Risiti zenye gharama za makadirio, usafiri au credit ya supplier zinahitaji ukaguzi kabla ya kubadili idadi. Mfumo huhifadhi rekodi ya awali na marekebisho; hautoi stock iliyouzwa wala kubadili malipo kiotomatiki. Staff anahitaji pia ruhusa za Stock na Reports kusahihisha risiti.

Kwenye Pokea Stock, tafuta kwa jina au SKU. Andika angalau herufi 2; bidhaa zinazolingana zitaonekana kutoka kwenye orodha nzima ya bidhaa zako. Chagua Ongeza, jaza kiasi na gharama, kisha tafuta inayofuata. Bidhaa uliyoongeza haitajirudia kwenye matokeo ya utafutaji huo.

Kwenye Orders, weka namba ya invoice kwenye order au uiongeze baadaye. Kwenye Pokea Stock chagua supplier huyo huyo na namba ya invoice; order na bidhaa zake zitaonekana. Chagua order sahihi ikiwa zipo nyingi. Unaweza pia kupokea moja kwa moja order iliyo Pending. Weka kiasi kilichofika tu; kilichobaki kitaendelea kuonekana kwenye Orders. Supplier asiye mtumiaji wa DukaPilot hawezi kusasisha hali mwenyewe, kwa hiyo mmiliki au staff mwenye ruhusa ya Stock na Reports anaweza kuweka Imethibitishwa au Ipo njiani. Hali hizi ni za ufuatiliaji wa ndani, si uthibitisho wa supplier.

Fungua Uchambuzi > Manunuzi. Chagua leo, wiki, mwezi, robo mwaka, mwaka, tangu mwanzo au tarehe maalum. Jumla ya landed cost huonyesha bidhaa zilizopokelewa pamoja na usafiri na gharama nyingine; si lazima iwe kiasi kilicholipwa. Kadi ya 'Kilicholipwa wakati wa kupokea' na mgawanyo wake kwa njia huonyesha malipo yaliyoingizwa kwenye risiti pekee, si malipo ya baadaye. Tumia Salio la Wasambazaji kuona malipo yote na deni lililobaki. Unaweza kutafuta risiti/bidhaa/msambazaji, kuchuja msambazaji au njia iliyorekodiwa kwenye risiti, na kupakua CSV. Manunuzi ya stock si matumizi ya uendeshaji; gharama huingia COGS bidhaa inapouzwa.

Baada ya kupokea stock, fungua Salio la Wasambazaji. Rekodi kiasi kilicholipwa wakati wa kupokea; salio linaonekana kwa risiti na umri wa deni. Rekodi malipo ya baadaye kwa risiti moja iliyochaguliwa kwa kila hatua; rudia kwa risiti nyingine. Return ya bidhaa hupunguza stock na kuweka credit kwenye risiti ya awali; credit note pekee haibadilishi stock. Kwenye return unaweza kurekodi hatua: Imerekodiwa, Imekabidhiwa, Supplier amethibitisha kupokea, au Inabishaniwa. Hizi ni taarifa zilizowekwa na biashara, si uthibitisho wa moja kwa moja. Salio hasi ni credit anayodaiwa biashara. Supplier akirudisha pesa kweli, fungua risiti hiyo na uchague Rekodi rejesho la fedha; weka kiasi na njia iliyotumika. Kiasi hakiwezi kuzidi credit iliyobaki. Rejesho la taslimu linahitaji shift wazi na huongeza cash inayotarajiwa kwenye Daily Close. Usirekodi ahadi ya kurejeshewa kabla pesa hazijafika. DukaPilot haipeleki bidhaa wala haitumi au kuthibitisha uhamisho wa pesa; hifadhi uthibitisho wa nje. Marekebisho na reversals huongeza historia badala ya kufuta rekodi za awali.

Mmiliki afungue Inventory, ahariri bidhaa na aweke Bei ya ofa, muda wa kuanza na muda wa kumaliza. Ofa hutumika moja kwa moja kwenye mauzo ya rejareja na catalog ndani ya muda huo, kisha bei ya kawaida hurudi. Bei ya jumla haibadiliki. Kwa bei ya mazungumzo kwa mauzo moja tu, tumia ruhusa ya kubadili bei wakati wa kuuza.

Akaunti za demo zinashirikiwa na zina taarifa za mfano za siku 30 za karibuni. Mauzo ya mfano hayapunguzi stock ya sasa wala kutengeneza miamala ya Daily Close, kwa hiyo usitumie ripoti zake kulinganisha pesa au stock halisi. Usihifadhi taarifa halisi za wateja, madeni au malipo. Taarifa za mfano zinaweza kusasishwa tena.

Fungua Orodha ya bidhaa, chagua duka lako, kisha tuma kiungo kwa WhatsApp au mitandao mingine.

Fungua Mauzo kisha Historia. Tafuta kwa namba ya risiti, jina au simu ya mteja; chuja kwa tarehe, njia ya malipo au hali ya mauzo. Tumia kurasa kuona matokeo zaidi, au futa vichujio kurudi kwenye orodha ya kawaida.

Fungua Uchambuzi, kisha Angalia na linganisha bidhaa. Chagua kipindi, tafuta bidhaa, na fungua maelezo yake kwa mauzo, idadi, gharama, faida ghafi, stock na mwenendo. Chagua hadi bidhaa tatu kwa ulinganisho. Faida ghafi haijapunguza matumizi ya uendeshaji; mauzo yasiyo na gharama huonyeshwa tofauti.

Kwa bidhaa moja au sehemu ya mauzo, fungua Mauzo > Historia > Rekodi rejesho. Chagua idadi, gawanya kati ya bidhaa zinazouzeka (zitarudi stock) na zilizoharibika (hazitarudi stock), kisha weka sababu. Kwa mauzo ya mkopo, deni ambalo halijalipwa hupunguzwa kwanza; kiasi kilicholipwa hurejeshwa kwa njia uliyochagua na kumbukumbu huhifadhiwa. Refund ya taslimu inahitaji shift yako iwe wazi ili ionekane kwenye Daily Close. Ikiwa uliingiza rejesho kimakosa, chagua Rekebisha rejesho kwenye historia. Marekebisho hufuta athari za rejesho lote kwa rekodi mpya iliyounganishwa; hayafuti historia. Bidhaa zilizorejeshwa stock lazima bado ziwepo, na pesa iliyorejeshwa kwa mteja irejeshwe kweli kabla ya kurekodi urejeshaji. Urejeshaji wa pesa taslimu unahitaji shift wazi na huonekana kama pesa iliyoingia kwenye Daily Close ya shift hiyo. Rekodi ya rejesho na marekebisho huonekana tofauti kwenye historia na ripoti kwa tarehe zake husika.

Mmiliki afungue Mipangilio > Bei za mauzo na awashe Ruhusu kubadili bei wakati wa kuuza. Kwenye Mauzo, chagua Rejareja au Jumla, ongeza bidhaa, kisha badili bei kwenye cart kabla ya kukamilisha. Bei hiyo inahusu mauzo hayo tu; bei ya bidhaa na catalog haibadiliki. Wafanyakazi wenye ruhusa ya kuuza wanaweza kutumia chaguo hili mmiliki akiliruhusu.

Mmiliki anaongeza mfanyakazi, simu na PIN kwenye ukurasa wa Wafanyakazi. Mfanyakazi hutumia simu na PIN kuingia.

Zima akaunti kwanza kwenye Wafanyakazi, kisha bonyeza Futa akaunti ya kuingia na uthibitishe. Hataweza kuingia tena na namba yake itapatikana kwa mfanyakazi mwingine. Historia ya mauzo na shift itabaki kwenye kumbukumbu.

Bila ruhusa ya Ripoti, mfanyakazi huona mauzo aliyorekodi yeye tu. Mmiliki huona historia yote ya biashara; mfanyakazi mwenye ruhusa ya Ripoti anaweza kuona mauzo yote na taarifa za kifedha.

Mauzo yanajumuisha mauzo ya mkopo; pesa zilizokusanywa hujumuisha mauzo yasiyo ya mkopo, malipo ya nukuu kwa tarehe yalipolipwa, na malipo ya madeni. Malipo ya nukuu yaliyohamishwa kwenye deni wakati wa kubadili nukuu kuwa mauzo hayahesabiwi mara ya pili. Faida hutumia gharama iliyohifadhiwa kwenye bidhaa wakati wa mauzo na huondoa matumizi yasiyo ya stock. Bidhaa zisizo na gharama iliyorekodiwa huonyeshwa kama data isiyokamilika. Madeni yaliyochelewa ni salio la sasa, si salio la kihistoria la tarehe ulizochagua.

Madeni huwekwa pamoja kwa namba ya simu ya mteja. Chuja Yanayodaiwa, Yote au Yaliyolipwa, fungua historia ya mteja, kisha weka kiasi, njia ya malipo na kumbukumbu ya muamala ikiwa ipo. Ujumbe wa kuhifadhi huonyesha salio jipya. Kurekodi malipo ya deni kunahitaji intaneti.

Kwenye Pro, mmiliki hutick Kutumia Msaidizi wa AI kwa staff husika. Tick hii haimpei ruhusa ya fedha: cashier haoni faida, madeni, kiasi cha mauzo au matumizi bila ruhusa ya Ripoti.

Ukiwa tayari umefungua Mauzo, unaweza kuhifadhi mauzo kwenye simu bila intaneti na kuyasawazisha intaneti ikirudi. Kwa shamba, Crop operations au Field plan iliyokwisha funguliwa inaweza pia kuhifadhi pembejeo, mavuno, umwagiliaji, task, grade, buyer commitment na weather observation kwa retry salama. Kufungua app upya bila mtandao bado kunahitaji intaneti; matumizi, madeni, stock count na Daily Close hubaki online.

Lipa kwa M-Pesa 52806296, Mix by Yas 18214626, AzamPesa 293726045, au Selcom 7006 3589. Majina ya mpokeaji ni Necuva Group Limited isipokuwa Mix by Yas ni Necuva. Pia unaweza kutuma pesa 0743910580. Hakikisha jina la mpokeaji, kisha weka reference kwenye Malipo au tuma WhatsApp.

Ikiwa Salio la Duka linaonekana kwenye menu yako, mmiliki pekee anaweza kuweka amana, kulipia usajili wa DukaPilot au kutoa pesa. Amana huongezwa baada ya mtandao kuthibitisha; utoaji unaonyesha makato ya DukaPilot na mtandao kabla ya uthibitisho. Malipo ya usajili hukatwa tu baada ya kuonyesha kiasi na kuthibitishwa na mmiliki. Salio hili si mauzo, si matumizi, wala cash ya Funga Siku. Usitume PIN kwenye DukaPilot.

Ukurasa wa Malipo unaonyesha maombi yako na hali yake. Msimamizi akithibitisha, mpango utaonekana umeanza.

Anapanga hatua za leo kama kuagiza bidhaa, kufuatilia madeni, kupunguza gharama, kushughulikia maagizo, kufuatilia nukuu inayokaribia kuisha, amana inayochelewa, au nukuu iliyokubaliwa inayosubiri kubadilishwa kuwa mauzo.

Ndiyo. Chagua Mazao na Ufugaji, kisha chagua Mazao au Vyote kwenye Farm. Ongeza plot, msimu wa zao na pembejeo, halafu rekodi mavuno moja au zaidi kwenye stock ya kuuza. Field plan huweka umwagiliaji, kazi, grades, buyer commitments na weather observations. Tumia bidhaa maalumu ya mavuno ili ripoti ya zao ibaki sahihi.

Cashier anaona na kufunga shift yake mwenyewe. Mmiliki anaona shift zote za timu na anaweza kufungua shift yake tofauti. Mmiliki anaweza kumpa manager ruhusa ya Kusimamia shift za timu ili akague au afunge drawer ya staff baada ya kuhesabu pesa; ruhusa hiyo haimpi Reports au faida ya biashara.

Fungua Nukuu za Bei, chagua Nukuu mpya, weka mteja na kazi, kisha ongeza bidhaa za stock au mistari ya huduma, kazi, usafiri na gharama nyingine. Hifadhi rasimu, kagua PDF, halafu tuma link salama kwa mteja.

Hapana. Nukuu ni makadirio tu. Baada ya mteja kukubali, mmiliki huchagua Badilisha kuwa mauzo. Hapo ndipo bidhaa zilizolinkiwa hupunguzwa stock na salio linaweza kurekodiwa kama deni.

Hapana. Gharama za kununua, supplier, markup, faida ya makadirio na dokezo la ndani hubaki kwa biashara. Link, PDF na print ya mteja hutumia taarifa za mteja tu.

Fungua ukurasa wa Delete Account kuona hatua, aina ya data inayofutwa, na muda wa retention.