Pata msaada wa kuendesha duka vizuri

Majibu ya haraka kwa kuweka mfumo, orodha ya bidhaa, wafanyakazi, mauzo bila intaneti, malipo na msaidizi wa AI. Ukikwama, msaada wa WhatsApp upo karibu.

Kuweka mfumo

Weka jina la duka, lugha, na mawasiliano.

Bidhaa

Ongeza kiasi, bei ya kununua, bei ya kuuza na msambazaji.

Mauzo

Rekodi mauzo ya taslimu, M-Pesa, benki au deni kwa simu.

Hatua za AI

Fungua Msaidizi wa AI kuona cha kufanya leo.

Nukuu za Bei

Tengeneza bei za huduma, kazi na bidhaa kabla ya mauzo kuthibitishwa.

Msaada

Majibu ya haraka kwa kuweka mfumo, orodha ya bidhaa, wafanyakazi, mauzo bila intaneti, malipo na msaidizi wa AI.

Unakwama?

Tuma screenshot au swali kwa WhatsApp, tutakuongoza hatua kwa hatua.

WhatsApp support

Maswali muhimu zaidi ya DukaPilot yapo hapa chini.

DukaPilot

Ona kazi halisi kabla ya kuanza.

DukaPilot si bei tu. Hizi ndizo sehemu ambazo mfanyabiashara hutumia kila siku: dashibodi, mauzo, bidhaa dukani, madeni, nukuu za bei, maagizo kwa wasambazaji na msaidizi wa AI.

Picha ya dashibodi ya DukaPilot

Mauzo / POS

Rekodi mauzo kwa taslimu, M-Pesa, benki au deni.

Sukari 1kg - TZS 3,200
Maziwa - TZS 2,500
Faida: TZS 1,100

Bidhaa dukani

Ona bidhaa zilizo chini ya kiwango na agiza mapema.

Mafuta 1L - pakiti 4 zimebaki
Mchele 5kg - mifuko 2 imebaki
Tahadhari: agiza leo

Madeni

Fuatilia deni la mteja na uweke malipo yakirudi.

Asha - TZS 18,000
Salum - TZS 7,500
Hali: amelipa sehemu

Maagizo kwa wasambazaji

Tengeneza agizo na ujumbe tayari kutuma WhatsApp.

Jumla Traders
Bidhaa 6
Tuma WhatsApp

Msaidizi wa AI

Pata hatua za leo: agiza, fuatilia deni, punguza gharama.

1. Agiza sukari
2. Fuatilia deni la Asha
3. Tangaza bidhaa yenye faida

QR ya kuagiza

Shiriki QR au link; mteja aone bidhaa na atume agizo.

Link ya duka
Weka kwenye WhatsApp Status
Agizo linaingia dukani

Nukuu za bei

Tengeneza bei za huduma, kazi, vifaa na miradi kabla ya mauzo kuthibitishwa.

Rasimu au tuma link salama
Amana na malipo ya hatua
Gharama za ndani hubaki private

Matawi kwenye Pro

Mmiliki anafungua Matawi na kuongeza jina na eneo. Pro inajumuisha maeneo 4 pamoja na duka kuu. Tawi lina bidhaa, mauzo, wateja, madeni, nukuu, wafanyakazi na Daily Close yake. Fungua tawi kwanza kabla ya kuongeza bidhaa au mfanyakazi. Mfanyakazi anaingia kwenye tawi alilopangiwa tu, kulingana na ruhusa zake.

Hamisha bidhaa kati ya matawi kwa kuchagua bidhaa ya kutoka na ya kupokea yenye kipimo na tarehe ya mwisho sawa. Uhamisho si mauzo wala matumizi. Maliza kusawazisha mauzo ya nje ya mtandao kabla ya kubadilisha tawi. Funga Daily Close kabla ya kuhifadhi tawi; rekodi zake hazifutwi.

Usajili na tarehe ya mwisho ni moja kwa biashara nzima. Eneo la ziada ni TZS 10,000 kwa mwezi. Kwenye Malipo, chagua kuongeza matawi hadi usajili uishe au kuongeza mwezi mwingine. Matawi ya ziada hufunguliwa baada ya malipo kuthibitishwa. Hifadhi matawi yaliyozidi kabla ya kupunguza mpango.

Product walkthrough ya haraka

1

Kuweka mfumo

Weka jina la duka, lugha, na mawasiliano.

2

Bidhaa

Ongeza kiasi, bei ya kununua, bei ya kuuza na msambazaji.

3

Mauzo

Rekodi mauzo ya taslimu, M-Pesa, benki au deni kwa simu.

4

Hatua za AI

Fungua Msaidizi wa AI kuona cha kufanya leo.

5

Nukuu za Bei

Tengeneza bei za huduma, kazi na bidhaa kabla ya mauzo kuthibitishwa.

Jinsi ya kutumia Nukuu za Bei

Kwa kazi za huduma, miradi, vifaa, labour, transport na amana bila kuharibu stock au ripoti za mauzo.

Prefix na muundo wa namba

Hizi huunda namba ya nukuu, mfano QT-0001. Unaweza kutumia {prefix}, {number} na {year}; kila namba lazima ibaki ya kipekee ndani ya duka lako.

Uhalali, sarafu na VAT

Weka siku ambazo nukuu hudumu, sarafu ya kawaida (TZS), na kodi ya kawaida. Unaweza kubadilisha kodi au tarehe kwenye nukuu moja bila kubadilisha default ya duka.

Masharti, dokezo na sahihi

Masharti ya malipo, masharti na vigezo, dokezo kwa mteja, na jina la sahihi hujazwa kiotomatiki kwenye nukuu mpya. Badilisha kwenye nukuu husika pale kazi inahitaji tofauti.

Kiasi, bei, punguzo na sehemu

Amua kama mteja aone kiasi, bei kwa kipimo, punguzo la mstari, na vichwa kama Vifaa au Kazi. Hii hubadilisha PDF, print na link ya mteja tu; haionyeshi gharama za ndani.

Amana ya kawaida

Weka asilimia ya amana, kwa mfano 50%. Mfumo hukokotoa kiasi kinachotakiwa; malipo halisi huandikwa baadaye kama amana, hatua ya kazi, au malipo ya mwisho.

Jinsi ya kutumia DukaPilot kwa Bar na Restaurant

Tumia portions kwa chakula kinachouzwa na stock ya kawaida yenye barcode kwa vinywaji na bidhaa zilizofungwa.

1. Pokea groceries kama ingredients

Pokea kuku mzima, mafuta, mchele, viungo, mkaa na mboga kupitia Pokea Bidhaa. Ukilipa taslimu na shift ya Daily Close iko wazi, malipo hayo hupunguza pesa inayotarajiwa kwenye shift. Usiziweke tena kwenye Matumizi ya kawaida, ili gharama isihesabiwe mara mbili.

2. Weka bidhaa inayouzwa

Tengeneza Kuku nusu na unit nusu ya kuku, au Wali na kuku na unit plate. Kwa vinywaji tumia bottle, can au glass; barcode inaendelea kufanya kazi kama kawaida.

3. Andaa batch baada ya kupika

Fungua Andaa Chakula, chagua ingredients zilizotumika, kisha weka yield iliyotarajiwa na portions halisi zilizotoka. Mfumo unapunguza ingredients na kuongeza portions zilizo tayari kuuzwa.

4. Rekodi waste na gharama

Ikiwa kuku 10 zilitarajiwa kutoa nusu 20 lakini zimetoka 18, weka 18. Mfumo unaonyesha waste 2 na kugawa gharama yote kwenye nusu 18 halisi. Ongeza gharama kama mkaa au labour kwenye batch na uchague njia ya malipo; taslimu huonekana kwenye Daily Close.

5. Uza portion kwenye POS

Ukiuza Kuku nusu 1, POS huondoa nusu 1 na kutumia gharama ya batch kwenye faida ya mauzo. Batch zilizohifadhiwa hazihaririwi, hivyo stock history inabaki sahihi.

Mfano: Pokea kuku 10 mzima x TZS 18,000 = TZS 180,000. Baada ya kupika, chagua kuku 10 kwenye Andaa Chakula na weka nusu 18 halisi. Gharama ni TZS 10,000 kwa kila nusu; mfumo unaonyesha waste 2. Fungua Andaa Chakula

Jinsi DukaPilot AI inavyofikiri

Lengo si kukuonyesha ripoti tu. Lengo ni kukuambia hatua inayofuata ili duka lisikwame.

Fungua Msaidizi wa AI

1. Inasoma data

Mauzo, bidhaa, madeni, matumizi, nukuu za bei, maagizo na shughuli za wafanyakazi.

2. Inatafuta hatari

Bidhaa kuisha, deni kukaa muda mrefu, matumizi kupanda, nukuu kuisha muda, au siku bila mauzo.

3. Inapanga kipaumbele

Kinachoweza kuathiri fedha, faida au uaminifu wa mteja huja kwanza.

4. Inapendekeza hatua

Fuatilia deni au amana, agiza bidhaa, punguza gharama, shughulikia agizo, au badilisha nukuu iliyokubaliwa kuwa mauzo.

Ninaweza kulipa kwa AzamPesa, Selcom au nTZS?

AzamPesa: Lipa namba 293726045. Selcom: Lipa namba 7006 3589. Jina ni Necuva Group Limited. Weka kumbukumbu ya muamala kwenye Malipo kwa uhakiki. nTZS ikipatikana kwenye Malipo, mmiliki anaweza kuchagua mpango, kuweka simu na kuthibitisha ombi kwenye simu. Usitume PIN hapa. Mpango huwashwa baada ya malipo kuthibitishwa; usilipe tena ikiwa pesa zimekatwa na hali bado inasubiri.

Ninaanzaje?

Jisajili, kamilisha duka, ongeza bidhaa chache, kisha rekodi mauzo ya kwanza.

Ninatumaje orodha ya bidhaa?

Fungua Orodha ya bidhaa, chagua duka lako, kisha tuma kiungo kwa WhatsApp au mitandao mingine.

Wafanyakazi wanaingiaje?

Mmiliki anaongeza mfanyakazi, simu na PIN kwenye ukurasa wa Wafanyakazi. Mfanyakazi hutumia simu na PIN kuingia.

Staff anawezaje kutumia AI?

Kwenye Pro, mmiliki hutick Kutumia Msaidizi wa AI kwa staff husika. Tick hii haimpei ruhusa ya fedha: cashier haoni faida, madeni, kiasi cha mauzo au matumizi bila ruhusa ya Ripoti.

Mfumo hufanya kazi bila intaneti?

Ukurasa wa Mauzo unaweza kuhifadhi mauzo kwenye simu bila intaneti na kuyasawazisha intaneti ikirudi. Kagua historia ya usawazishaji kwa hitilafu za kiasi cha bidhaa.

Ninalipaje mpango wangu?

Lipa kwa M-Pesa 52806296, Mix by Yas 18214626, AzamPesa 293726045, au Selcom 7006 3589. Majina ya mpokeaji ni Necuva Group Limited isipokuwa Mix by Yas ni Necuva. Pia unaweza kutuma pesa 0743910580. Hakikisha jina la mpokeaji, kisha weka reference kwenye Malipo au tuma WhatsApp.

Nitajuaje malipo yamekubaliwa?

Ukurasa wa Malipo unaonyesha maombi yako na hali yake. Msimamizi akithibitisha, mpango utaonekana umeanza.

Msaidizi wa AI ananisaidiaje?

Anapanga hatua za leo kama kuagiza bidhaa, kufuatilia madeni, kupunguza gharama, kushughulikia maagizo, kufuatilia nukuu inayokaribia kuisha, amana inayochelewa, au nukuu iliyokubaliwa inayosubiri kubadilishwa kuwa mauzo.

Ninatengenezaje nukuu ya bei?

Fungua Nukuu za Bei, chagua Nukuu mpya, weka mteja na kazi, kisha ongeza bidhaa za stock au mistari ya huduma, kazi, usafiri na gharama nyingine. Hifadhi rasimu, kagua PDF, halafu tuma link salama kwa mteja.

Nukuu ikikubaliwa, mauzo yanaanza moja kwa moja?

Hapana. Nukuu ni makadirio tu. Baada ya mteja kukubali, mmiliki huchagua Badilisha kuwa mauzo. Hapo ndipo bidhaa zilizolinkiwa hupunguzwa stock na salio linaweza kurekodiwa kama deni.

Gharama na faida ya makadirio vinaonekana kwa mteja?

Hapana. Gharama za kununua, supplier, markup, faida ya makadirio na dokezo la ndani hubaki kwa biashara. Link, PDF na print ya mteja hutumia taarifa za mteja tu.

Nafutaje akaunti yangu?

Fungua ukurasa wa Delete Account kuona hatua, aina ya data inayofutwa, na muda wa retention.

Bado unahitaji msaada? Tupo tayari kukusaidia kuifanya DukaPilot iwe tayari kwa duka lako.